Makkelijk tijdschrijven

Waarom is tijdschrijven lastig en vervelend? 

Tijdschrijven is in theorie niet ingewikkeld of moeilijk. Maar in de praktijk toch behoorlijk lastig. Waarom eigenlijk?

 

Achteraf je uren schrijven vereist een reconstructie van je werkzaamheden op basis van je aantekeningen en je geheugen. Dat kost tijd en bovendien zitten er altijd 'gaten' in. Zeker wanneer je per dag voor meerdere projecten of klanten werkt.

 

Daarom is het beter om vast te leggen wát je doet, op het moment dát je het doet. Maar dat brengt weer andere vragen met zich mee:

  • Het hou ik de discipline vast?
  • Waar sla ik alle gegevens centraal op?
  • Hoe kan ik altijd en overal bij mijn gegevens? 
  • En vooral, hoe snel en makkelijk werkt het?

En tenslotte is er de motivatie. Want urenregistratie, tijdschrijven zoals we dat kennen, is een zuiver administratieve handeling die inhoudelijk niets toevoegt aan je werk. En daar ligt voor de meeste mensen toch niet de interesse.

 

Kan tijdschrijven makkelijker?

Ja. Met TimeCounts wordt tijdschrijven makkelijker:

  • Vastleggen doe je in slechts twee clicks
  • Reminders bieden hulp bij het vasthouden van de discipline
  • Al je gegevens worden op een centrale plek verzameld
  • Het is op elk moment te gebruiken via elk apparaat met internetverbinding
  • Er zijn extra hulpjes om de applicatie in één oogwenk te openen

En nog makkelijker

TimeCounts kan meer dan alleen tijdschrijven. Je kunt onkosten en kilometers invoeren die direct worden gekoppeld aan een activiteit. Je kunt krabbels (korte tekst) toevoegen aan je activiteiten, en die kun je zelfs direct vanuit TimeCounts doorplaatsen op Twitter. En je lijst met openstaande activiteiten (activiteiten op pauze) werkt als een overzichtelijk ToDo lijstje voor die dag.

 

Door TimeCounts te gebruiken als ondersteuning van je dagelijkse werkzaamheden, gaat tijdschrijven vanzelf: het wordt een bonus die je steeds weer kunt opstrijken.

 

 

Het nadeel van achteraf
invoeren is dat ik altijd dubbel
werk deed

Johan - project manager

 

 

 

 

 

Als je 2, 3 kwartier per
dag over het hoofd ziet, is dat
per week al gauw een
halve werkdag

Beatrijs - IT consultant